1. Rekisterinpitäjä
Suomen Elevaattoritekniikka Oy (Go4B:n tehtaan edustaja)
c/o Osmo Koivisto, Etumartinkatu 23 B 1, 05810 Hyvinkää

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Osmo Koivisto, sales@go4b.fi | +358 400 481 341

3. Rekisterin nimi
Go4B-rekisteri
Yllä mainittu rekisteri pitää sisällään Suomen Elevaattoritekniikka Oy:n 4B Groupin liiketoimintaan liittyvät asiakas- ja sidosryhmätiedot.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiseen oikeusperusteeseen henkilötietojen käsittelylle
- henkilön suostumus
- sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu eli asiakas- tai sidosryhmäsuhde

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on
- mahdollistaa ja helpottaa yhteydenpitoa asiakkaisiin ja sidosryhmiin
- asiakas- ja sidosryhmäsuhteen ylläpito
- markkinointiviestintä tms.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
- henkilön nimi ja asema
- yritys / organisaatio
- yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- www-sivustojen osoitteet
- tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista
- laskutustiedot
- muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot (mm. suhteen päättymispäivä)
- muut tiedot, jotka asiakas haluaa säilytettävän Go4B-rekisterissä

Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakas- ja sidosryhmäsuhteen ylläpitäminen sitä vaatii.
Suhteen päätyttyä tiedot poistetaan 12 kk kuluessa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta ja sidosryhmiltä esim. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta muille tahoille ilman asiakkaan tai sidosryhmän edustajan nimenomaista lupaa.
Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin siitä on sovittu asiakkaan kanssa (esim. referenssinä Go4B:n tehtaan edustajan kotisivuilla).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.